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title: "Personalanfrage vorbereiten: Checkliste für Unternehmen"
description: "Eine gute Personalanfrage beschreibt, welche Arbeit wann und wo erledigt werden soll. Dafür brauchen Sie noch keine vollständige Personalstrategie. Für das Erstgespräch genügen ein konkretes Aufgabenprofil, Personen pro Schicht, Einsatzort und Zeitraum. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, diese Angaben für East Power zusammenzustellen."
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# Personalanfrage vorbereiten: Checkliste für Unternehmen

Eine gute Personalanfrage beschreibt, welche Arbeit wann und wo erledigt werden soll. Dafür brauchen Sie noch keine vollständige Personalstrategie. Für das Erstgespräch genügen ein konkretes Aufgabenprofil, Personen pro Schicht, Einsatzort und Zeitraum. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, diese Angaben für East Power zusammenzustellen.

## Den Anlass und Zeitraum nennen

Handelt es sich um eine Auftragsspitze, eine zusätzliche Schicht oder einen Ersatzbedarf? Nennen Sie den gewünschten Start und die geplante Dauer. Wenn ein Endtermin noch offen ist, geben Sie das ausdrücklich an. Unterscheiden Sie einen festen Bedarf von möglichen Erweiterungen, damit die Anfrage nicht auf unsicheren Annahmen beruht.

## Personen pro Schicht statt einer Gesamtzahl planen

Eine Gesamtzahl sagt noch nicht, wann Mitarbeiter gleichzeitig gebraucht werden. Erfassen Sie für jede Schicht Anfang, Ende und Anzahl der Personen. Beschreiben Sie unterschiedliche Besetzungen nach Wochentag oder Auftragslage. So wird sichtbar, ob die Anfrage einen durchgehenden Einsatz oder einzelne Spitzen abdecken soll.

## Aufgaben und Pflichtkenntnisse aufschreiben

Nennen Sie tatsächliche Arbeitsschritte, verwendete Geräte und die notwendige Erfahrung. Trennen Sie Pflichtkenntnisse von Inhalten, die Sie einarbeiten können. Beschreiben Sie Sprachkenntnisse anhand der Kommunikation am Arbeitsplatz: etwa Anweisungen verstehen, Scanner bedienen oder Abweichungen melden.

## Den Arbeitsplatz vorbereiten

Ergänzen Sie die genaue Adresse, die Ansprechperson und den Ablauf der Einweisung. Benennen Sie besondere Arbeitsbedingungen und notwendige Ausrüstung. Teilen Sie mit, ob Unterkunft oder Transport besprochen werden sollen. Unklare Zuständigkeiten werden am besten vor dem Start aufgelöst.

## Vorlage für Ihr Erstgespräch

Unsere Anfrage betrifft [Tätigkeit] am Standort [Ort]. Wir benötigen [Anzahl] Personen je [Schicht] ab [Datum] für voraussichtlich [Dauer]. Erforderlich sind [Kenntnisse]; die Einweisung übernimmt [Funktion]. Zusätzlich möchten wir [organisatorische Punkte] besprechen. Noch offen sind [Fragen]. Übertragen Sie diese Angaben in das Anfrageformular und ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten.

## Vorlage: Ihre Personalanfrage

- Einsatzort — Adresse und Bereich im Betrieb
- Aufgaben — Konkrete Arbeitsschritte und Grenzen der Aufgabe
- Personalbedarf — Personen je Schicht, Uhrzeiten und Wochentage
- Zeitraum — Wunschstart, geplantes Ende und mögliche Alternativen
- Pflichtkenntnisse — Geräte, Erfahrung, Kommunikation und Nachweise
- Einarbeitung — Wer weist ein? Welche Kenntnisse werden vermittelt?
- Organisation — Ansprechperson, Arbeitsmittel, Unterkunft oder Transport
- Offene Fragen — Noch ungeklärte Anforderungen und gewünschtes Modell

## Eine Schicht vollständig erfassen

| Feld | Beispielangabe |
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| Aufgabe | Verpackung im Versand, keine Staplertätigkeit |
| Menge | Vier gleichzeitig benötigte Personen |
| Zeit | Frühschicht; genauer Beginn und Ende in Ihrer Anfrage |
| Kenntnisse | Verpackungsregeln und benötigte Sprache festlegen |
| Vorbereitung | Einweisung, Ausrüstung und Kontaktperson benennen |

Rein hypothetisches Muster. Ersetzen Sie die Angaben durch die Planung Ihres Betriebs.

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