Personalvermittlung und direkte Einstellung

Nennen Sie Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeiten und den gewünschten Eintrittstermin. Ergänzen Sie notwendige Fachkenntnisse, Sprachkenntnisse und den vorgesehenen Vergütungsrahmen. Trennen Sie zwingende Voraussetzungen von Kenntnissen, die im Betrieb aufgebaut werden können. So wird erkennbar, welches Profil gesucht wird und welche Bewerber für ein Gespräch infrage kommen.

Kandidatensuche, Vorauswahl und Vorstellungsgespräch sind unterschiedliche Schritte. Legen Sie fest, wer Profile beurteilt und wer die Einstellungsentscheidung trifft. Für eine mögliche Beauftragung gehören Suchumfang, Rückmeldungen und Vermittlungsvergütung in die Vereinbarung. Auch etwaige Bedingungen für eine erneute Suche müssen ausdrücklich beschrieben sein; sie ergeben sich nicht automatisch aus dem Begriff Personalvermittlung.

Bei der Personalvermittlung ausländischer Fachkräfte sind Herkunft und Berufsbezeichnung allein keine ausreichenden Auswahlkriterien. Relevant sind Erfahrung mit den tatsächlich eingesetzten Verfahren, nachvollziehbare Qualifikationen und die Kommunikation am Arbeitsplatz. Stellen Sie zusammen, welche Nachweise für die konkrete Tätigkeit geprüft werden müssen. Länderübergreifende Fragen zur Beschäftigung sind gesondert für den jeweiligen Fall zu klären.

Wenn Sie eine dauerhaft zu besetzende Stelle planen, steht die Einstellung im Vordergrund. Geht es um Unterstützung für einen vereinbarten Zeitraum, sollten Sie das Einsatzmodell getrennt besprechen. Nutzen Sie den Modellvergleich, bevor Sie die Anfrage stellen. So vermeiden Sie, einen Vermittlungsauftrag und eine Anfrage zur Arbeitnehmerüberlassung mit denselben Erwartungen zu bewerten.