Personalanfrage vorbereiten: Checkliste für Unternehmen

Handelt es sich um eine Auftragsspitze, eine zusätzliche Schicht oder einen Ersatzbedarf? Nennen Sie den gewünschten Start und die geplante Dauer. Wenn ein Endtermin noch offen ist, geben Sie das ausdrücklich an. Unterscheiden Sie einen festen Bedarf von möglichen Erweiterungen, damit die Anfrage nicht auf unsicheren Annahmen beruht.

Eine Gesamtzahl sagt noch nicht, wann Mitarbeiter gleichzeitig gebraucht werden. Erfassen Sie für jede Schicht Anfang, Ende und Anzahl der Personen. Beschreiben Sie unterschiedliche Besetzungen nach Wochentag oder Auftragslage. So wird sichtbar, ob die Anfrage einen durchgehenden Einsatz oder einzelne Spitzen abdecken soll.

Nennen Sie tatsächliche Arbeitsschritte, verwendete Geräte und die notwendige Erfahrung. Trennen Sie Pflichtkenntnisse von Inhalten, die Sie einarbeiten können. Beschreiben Sie Sprachkenntnisse anhand der Kommunikation am Arbeitsplatz: etwa Anweisungen verstehen, Scanner bedienen oder Abweichungen melden.

Ergänzen Sie die genaue Adresse, die Ansprechperson und den Ablauf der Einweisung. Benennen Sie besondere Arbeitsbedingungen und notwendige Ausrüstung. Teilen Sie mit, ob Unterkunft oder Transport besprochen werden sollen. Unklare Zuständigkeiten werden am besten vor dem Start aufgelöst.

Unsere Anfrage betrifft [Tätigkeit] am Standort [Ort]. Wir benötigen [Anzahl] Personen je [Schicht] ab [Datum] für voraussichtlich [Dauer]. Erforderlich sind [Kenntnisse]; die Einweisung übernimmt [Funktion]. Zusätzlich möchten wir [organisatorische Punkte] besprechen. Noch offen sind [Fragen]. Übertragen Sie diese Angaben in das Anfrageformular und ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten.